Plataforma de operações e apontamento de horas para consultoria

Designer de UI/UX para a Tas Consultoria, empresa de consultoria em gestão empresarial, planejamento tributário e assessoria corporativa. Desenvolvi um sistema de 5 páginas e 159 nós no Figma (arquivo UY7MnW3bFBRrqxU2QPHpC6): 138 nós na página principal de Design estruturando uma plataforma web corporativa interna e aplicativo mobile complementar para apontamento de horas (Novo apontamento, Apontamento pendente, Calendar Container), gestão de taxas e precificação (Cadastrar taxas, Lista de Taxas), acompanhamento de implantação de processos e dashboards com dois perfis (Admin para sócios e Colaborador para consultores), sustentados por 35 tokens de cor e 5 presets de grid responsivo.

Atuação na agência Sagitta de 8 de janeiro de 2024 a 1 de março de 2024. Juan atuou como designer de UI/UX na equipe da agência ao lado dos desenvolvedores. O cliente necessitava de uma ferramenta interna para substituir planilhas dispersas por um fluxo unificado de registro de horas faturáveis, parametrização de tabelas de honorários e auditoria de implantação de processos.

UX para operações internas em consultorias empresariais

📐138

nós na página principal de Design da aplicação

🎨35

estilos semânticos de cor definidos no documento

📏5

presets de grid responsivo (Desktop, Desktop 2.0, Tablet, Mobile 24/8px)

👥2

perfis operacionais (Sócios Admin e Consultores Colaboradores)

Consultorias de negócios e auditorias tributárias enfrentam perdas de receita causadas pelo atrito no registro de horas. Quando o software de timesheet é burocrático, os consultores deixam para preencher suas atividades no fim do mês, gerando esquecimento de tarefas faturáveis, faturamento impreciso e atrasos na cobrança. A Tas Consultoria demandava um sistema ágil para registro no celular e no computador, garantindo aos sócios controle em tempo real da alocação da equipe.

O motor de timesheet e apontamento de atividades

O fluxo operacional central na página de Design (nó 1:15) focou em remover barreiras no apontamento diário de tarefas pelos consultores:

• Apontamento Ágil (Novo apontamento) — Modal rápido permitindo escolher cliente, projeto, tipo de atividade, status faturável e duração precisa com seletor de datas integrado (Calendar Container).
• Telas Mobile Complementares (iPhone 13 mini) — Telas mobile dedicadas (telas 1 a 12) para que consultores em campo registrem reuniões, deslocamentos e sessões de consultoria diretamente do celular.
• Fila de Revisão de Pendências (Apontamento pendente) — Painel onde os sócios e gestores de projeto conferem, aprovam ou devolvem apontamentos antes do envio da fatura.
• Confirmação Imediata (Apontamento-sucesso) — Feedback visual que impede lançamentos duplicados e confirma a sincronização com o orçamento do cliente.

Gestão de taxas de honorários e controle de implantação

Além do registro de horas, o sistema integrou a parametrização comercial e o controle das entregas da consultoria:

• Cadastro de Taxas (Cadastrar taxas e Lista de Taxas) — Configuração de modelos de cobrança por valor fixo, horas mistas, taxa de sócio e descontos negociados por cliente.
• Trilha de Auditoria (Histórico-editar) — Histórico registrando revisões de taxas e alterações em contratos de clientes.
• Acompanhamento de Processos (Implantação - Lista de processos) — Painel de controle de entregas acompanhando marcos de reestruturação tributária e não-conformidades (Inadequação adicionada).
• Gestão da Equipe (Cadastrar colaborador e Perfil) — Cadastro de analistas e consultores com cargos, departamentos e permissões de acesso.

Fundação tokenizada e sistema com 5 grids responsivos

Para assegurar disciplina técnica entre as telas desktop e as interfaces mobile, estruturei 5 presets de grid (Desktop/Desktop, Desktop/Desktop 2.0, Mobile/Tablet, Mobile/Mobile 24px e Mobile/Mobile 8px) combinados a 35 tokens de cor semânticos, incluindo gradientes dourados metálicos (#E9BF60 a #D6A747) alinhados ao posicionamento institucional da firma.

O que este projeto é e o que não é

• Não é desenvolvimento de software de ERP ou contabilidade. Desenhei a UI e as interações no Figma; não programei bancos de dados SQL ou conectores de ERP.
• Não é um site público institucional. É uma aplicação interna de operações implantada atrás de login corporativo para a equipe da Tas Consultoria.
• Não é criação de logotipo ou marca. A identidade visual corporativa já existia antes do projeto.
• Não possui métricas de faturamento. Nenhum dado de horas economizadas ou volume faturado foi retido no registro do portfólio.

O impacto de ferramentas internas dedicadas

A Tas Consultoria evidencia como o design de sistemas internos resolve atritos operacionais no setor de serviços profissionais. Ao unir a profundidade analítica do desktop para os gestores com a rapidez mobile para os consultores em campo, o projeto transformou o controle de horas em um fluxo ágil e sem fricção.

Evidência

A consultoria está ativa e opera em tasconsultoria.com. O cliente aprovou os entregáveis de design e implantou o sistema interno de timesheet e operações corporativas atrás de login institucional para uso de sua equipe. Não existem métricas de eficiência operacional ou de volume de faturamento. Este estudo de caso documenta o design de operações internas B2B, modelos de interação para timesheet e sistemas de grid multi-resolução.